أضافت Microsoft أداة جديدة في نوفمبر 2016 إلى مجموعة خدمات Office 365 وهي مايكروسوفت تيمز. فما هي هذه الأداة وما هي وظيفتها؟
مايكروسوفت تيمز:
هي أداة للدردشة توفر للمجموعات وأصدقاء العمل في البلدان المتباعدة القدرة على العمل معًا ومشاركة المعلومات عبر مساحة مشتركة.
كما يمكنك الاستفادة من الميزات الرائعة، مثل التعاون في المستندات والدردشة الفردية والدردشة الجماعية وغيرها.
وقد تم أيضًا دمج Microsoft Teams بشكل كامل مع العديد من خدمات Office 365 الأخرى، مثل:
Skype , SharePoint, Exchange , Yammer.
وتحتوي الأداة على الإمكانيات الأساسية التالية :
- الدردشة: استمتع بالمحادثات العامة والخاصة مع فريقك.
- Hub: تمنحك هذه الميزة وفريقك خيار العمل محليًا دون الحاجة إلى الضغط على التبديل بين التطبيقات أثناء محاولتك إكمال المشاريع.
خطوات تثبيت برنامج مايكروسوفت تيمز
الخطوة 1: تحقق من حصولك على الترخيص الصحيح
أول شيء يجب عليك الحصول على اشتراك في Office 365. سيُطلب منك تسجيل الدخول بعد تنزيل الخدمة.
تحتاج إما إلى اشتراك مجاني أو تجريبي في Microsoft Teams، أو اشتراك كامل لـ Office 365.
وإذا كان لديك أي تطبيقات خصوصية على هاتفك، فيجب عليك التأكد من أنها تسمح بالوصول إلى Microsoft Teams.
الخطوة 2: قم بتنزيل مايكروسوفت تيمز
قم بالضغط على هذا الرابط، اذا كنت من مستخدمي هواتف Android. وإذا كان هاتفك يعتمد على نظام IOS يمكنك تنزيله من App Store، من خلال هذا الرابط.
- ثم اضغط على زر التنزيل لإضافته إلى هاتفك.
- وبعد فتح التطبيق، ستظهر شاشة تتيح لك تسجيل الدخول إلى حسابك، واضغط على تسجيل الدخول.
- ثم قم بإدخال بيانات Office 365 التي حصلت عليها عندما قمت بالتسجيل للحصول على الحساب مع عملك.
- ثم ستحصل على بعض الخطوات الإرشادية الأولية التي تعرّفك على التطبيق وكيفية عمله.
يفضل أثناء هذه المرحلة الأولية من إعداد Teams، التأكد من أن لديك جميع الأذونات التي تحتاجها.
- انتقل إلى علامة الإعدادات، ثم انقر فوق التطبيقات.
- ثم حدد تطبيق Microsoft Teams، وانتقل لأسفل للوصول إلى الأذونات، ستتمكن من التحكم في نوع المعلومات التي يمكن لـ Microsoft الوصول إليها. كما يمكنك أيضًا تشغيل الإشعارات وإيقافها.
الخطوة 3: ابحث عن طريقك حول التطبيق
إن الشيء العظيم في مايكروسوفت تيمز هو أنك تحصل على نفس التجربة إلى حد كبير سواء كنت تستخدم جهاز سطح مكتب أو تطبيق جوال، مما يعني هذا أنه من المفترض أن تكون على دراية كبيرة بالواجهة إذا كنت قد استخدمت Teams بالفعل في مكان آخر.
يرشدك التطبيق أيضًا خلال بعض متطلبات الإعداد الأولية، لذا فهو رائع للمبتدئين.
إذا كنت ترغب في تعديل جوانب تجربة مايكروسوفت تيمز، فانقر فوق الخطوط الأفقية الثلاثة في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة “الإعدادات”، تمنحك قائمة الإعدادات إمكانية الوصول إلى أشياء مثل رسائل الحالة وخيار تشغيل الإشعارات وإيقاف تشغيلها.
يمكنك أيضًا التحقق من الإعدادات الإضافية، مثل تحويل الشاشة إلى الوضع المظلم. يمكنك أيضًا ضبط الإشعارات لتصبح صامتة بعد وقت محدد كل يوم. قد يكون هذا مفيدًا إذا كنت تعاني من التوازن بين العمل والحياة.
الخطوة 4: إنهاء إعداد مايكروسوفت تيمز
بعد إتمام الخطوات السابقة، يمكنك إما الانتقال مباشرةً إلى مراسلة زملائك في هذه المرحلة، أو إجراء بعض التغييرات على تطبيق Teams، مثل، تغيير صورة ملفك الشخصي وعرض نشاطك، أو تحديث عنوان بريدك الإلكتروني، أو رقم هاتفك.
تشمل الإعدادات الأخرى:
- المراسلة: عرض القنوات في قائمة الدردشة الخاصة بك.
- أوقات العمل: يمنحك الوصول إلى التذكيرات الخاصة بأوقات العمل التي قمت بتحديدها.
- المعلومات: معلومات عن تطبيق الهاتف، وتفاصيل عن الخصوصية.
- التعليمات والتعليقات: قدم ملاحظات إلى Microsoft حول التطبيق.
- الإبلاغ عن مشكلة: إبلاغ Microsoft بالمشكلات التي قد تواجهها في التطبيق.
في الجزء السفلي من شاشة البرنامج، سترى رموزًا مختلفة التي يمكنك استخدامها للتواصل مع زملائك، وتشمل: أيقونات الهاتف والفيديو. انقر فوقها لبدء مكالمة.
كما يمكنك أيضًا النقر فوق اسم زميل لإرسال رسالة إليه، تمامًا مثل ارسال الرسائل النصية.
يعد مايكروسوفت تيمز من الأدوات الرائعة التي منحتها لنا شركة مايكروسوفت للاتصال والتعاون، ويتميز بأنه يجمع بين الدردشة المستمرة ومكالمات الفيديو وتخزين الملفات.
إرسال تعليق